Dear Mr. Ibrahim Ozdemir;
We have read your document with the tax office registration process. I can say that it is mostly correct with one exception. ı think you are disregarding the municipality laws that require Pension/htel license for any hospitality service in their province. this was confirmed by mugla Big City Municipality and Ortaca Municipality that they will not allow apartments/villas to host guests without municipality license granted to COMPANIES ONLY, which also requires a Turkish Citizen and Turkish Speaking mandate manager to be resident in turkey at all times of the business is operating. They say this according to following law in 2013. Please lets work together to enlighten all effected by the law. My email is volkan@legalrentalsturkey.com and we had the opportunity to meet with our Prime Minister last week in mıugla and our Minister of Tourism visiting us in dalyan on April 13th. please read the law below and we are looking forward to your interpretation:
TRANSLATION FOR FELLOW FORUM MEMBERS:
Ministry of internal affairs circular regarding short term rentals
Turkish Republic
Ministry of Internal Affairs
General Management of Governors Offices
No: 26554408.010.06.01/6094 26/11/2013
Subject: Houses rented in short term
To the governor of ———— city
Reporting of residency is a mandatory that is regulated under the law 5490, article 50. reporting of temporary residential status is regulated by the law 1774 and its reported by the facilities that offer short term hospitality service. For not complying with law 1774 and not informing authorities of the short term stays in hospitality facilities would result in fines and sanctions and the applications of this law is supervised by the police/jandarma.
As per explained above, its known that some apartments and residences are used as pensions/hotels and/or facilities that hosts students. It is clear that pensions and student dormitories are legislated under “Opening a Business with A Business Licence” laws that were passed in 10/08/2005 with the declaration in legal gazette with number 25902 and are required to obtain a business license and municipality license and they can not operate without these. It is required by law that these residential properties that are used as pensions and or dormitories to be regulated by said laws.
As these premises cause a security risqué, to be able to fight against crimes and to establish better security, to resolve the problems in application of the above said laws, following precautions will be taken:
APARTS, RESIDENTIAL PROPERTIES AND HOMES THAT ARE RENTED IN SHORT TERMS AND THOSE WHICH HOSTS STUDENTS WILL BE INSPECTED BY LAW OFFICERS FIRMLY. The reports on said apartment, parts and residences and their owners/managers will be communicated with the authorities immediately.
If any incomplience with above said laws found, within the boundaries of law and without violating the rights of a person necessary actions will be taken to fine the said premises
It is clear that residences that are rented to gusts as a short term rental falls under the legislation no 1774 that regulates the informing of authorities for short term residencies. As per the law declared on the official gazette on 13/07/1974 with number 14944, those who rent their residences on short term basis must register their guests, keep records of their arrival and return dates, their identification information and declare under the Short term residencies Declaration law to local authorities.
As per this circular, it is ordered to local authorities to follow the compliance with this law according to said laws above and report the result of their inspections to our ministry with highest importance.
Signiture:
Minister of Internal Affairs
Muammer Guler
-------------------------
THE ORIGINAL DOCUMENT
Günübirlik Kiralanan Yerler konulu içişleri Bakanlığı Genelgesi
T.C.
iÇiŞLERi BAKANLIĞI
iller idaresi Genel Müdürlüğü
Sayı : 26554408.010.06.01/6094 26/11/2013
Konu : Günübirlik Kiralanan Yerler
……………..VALiLiĞiNE
Yerleşim yeri adresi beyanında bulunma, 5490 sayılı Nüfus Hizmetleri Kanununun 50 nci maddesinde düzenlenen zorunlu bir bildirimdir. Geçici konaklamada bildirim ise 1774 sayılı Kimlik Bildirme Kanunu hükümlerine göre yürütülmekte, kişilerin beyanları çerçevesinde geçici konaklama hizmeti veren işletmeler tarafından yerine getirilmektedir. 1774 sayılı Kanun`da öngörülen usule aykırı bildirim yapılması veya bildirimin hiç yapılmaması idarî yaptırıma tabidir. Kimlik bildirme hizmetleri uzun bir süredir online sistemler vasıtasıyla işletmeler tarafından genel kolluk birimlerine yapılmakta ve kolluk birimlerince denetlenmektedir.
Yukarıda açıklanan şekilde kullanılan apart daire veya rezidansların aynı zamanda öğrencilere yönelik yurt ve pansiyon gibi hizmetler içinde kullanıldığı görülmektedir.Yurt veya pansiyonların,10/08/2005 tarihli ve 25902 sayılı Resmî Gazete`de yayımlanarak yürürlüğe giren işyeri Açma ve Çalışma Ruhsatlarına ilişkin Yönetmelik hükümlerine tabi birer işyeri niteliğinde oldukları, yetkili idarelerden usulüne uygun olarak işyeri açma ve çalışma ruhsatı alınmadan çalıştırılamayacağı açıktır. Yurt ve pansiyon olarak kullanılan bu gibi yerler hakkında söz konusu mevzuata göre hareket edilmesi gerekmektedir.
Genel güvenlik açısından önemli bir risk alanı oluşturan bu yerlerdeki güvenlik açıklarının giderilmesi, suç ve suçluyla mücadelede etkinliğin artırılması, uygulamada yaşanan sorunların çözümlenebilmesi, kanuni, idarî ve mali tedbirlerin alınması bakımından aşağıdaki tedbirler uygulanacaktır:
Günübirlik kiraya verilen apart daire, rezidans veya apart şeklindeki yurt ve pansiyon niteliğindeki yerlere yönelik denetimlere ağırlık verilecektir. Belirtilen apart daire ve rezidanslar ile işletmecileri ya da sahipleri hakkında yapılan tespitler gecikmeksizin ilgisine göre bundan sorumlu kurumlara bildirilecektir.
Buralarda mevzuata aykırılık tespit edilmesi halinde ilgili mevzuat çerçevesinde kişi hak ve özgürlükleri ihlal edilmeden gerekli işlemler yapılacaktır.
Halihazırda öğrenci yurdu olarak kullanılan apart daire, pansiyon ve rezidansların 3/12/2004 tarih ve 25659 sayılı Resmî Gazete `de yayımlanarak yürürlüğe giren Özel Öğrenci Yurtları Yönetmeliğinin yurt binalarında aranacak şartları düzenleyen 6 ncı maddesinde belirtilen bazı şartları taşımadıkları, özellikle can ve mal güvenliği bakımından tehdit oluşturan yangınlara karşı gereken tedbirlerin alınmadığı görülmekte olup, bu konuda eksikliği tespit edilen yerlerle ilgili olarak yetkili mercilerce gerekli işlemler yapılacaktır.
Günübirlik konaklamalarda kullanılan apart daire, rezidans ve benzeri yerlerin 1774 sayılı Kimlik Bildirme Kanunu hükümlerine tabi oldukları açıktır. Bu Kanun ile 13/07/1974 tarihli ve 14944 sayılı Resmî Gazete`de yayımlanarak yürürlüğe giren Kimlik Bildirme Kanununun Uygulanması ile ilgili Yönetmelik hükümlerine göre konaklama yerini işletenler, konaklayanların kimlik bilgileri ile tesise geliş ve ayrılış kayıtlarını örneğine ve usulüne uygun şekilde günü gününe tutmak ve genel kolluk kuvvetlerinin her an incelemelerine hazır bulundurmakla sorumludur. Buna aykırı hareket edenlere aynı Kanunun 15 inci maddesi gereğince idari para cezası uygulanacaktır.
Mülki idare Amirleri başta olmak üzere ilgililer tarafından konunun titizlikle takip edilerek, yetkili idarelerce günübirlik kiralanan yerlere ilişkin işlemlerin yukarıda belirtilen usul ve esaslara uygun olarak yürütülmesini ve uygulama sonucundan Bakanlığımıza bilgi verilmesini önemle arz ve rica ederim.
Muammer GÜLER
içişleri Bakanı
